Stabsstelle: Präsidialamt

Die Stabsstelle Präsidialamt unterstützt und begleitet den Präsidenten bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben nach dem Thüringer Hochschulgesetz. Hierzu zählen die Koordinierung und Mitwirkung bei strategisch bedeutsamen Dokumenten wie Ziel- und Leistungsvereinbarungen der Hochschule, der Erstellung von Struktur- und Entwicklungsplänen sowie dem Jahresbericht der Ernst-Abbe-Hochschule Jena.

Neben der umfassenden Sekretariatsassistenz gehört die Gremienarbeit (z.B. Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Sitzungen der Hochschulleitung, des Senats, des Hochschulrates und des Förderkreises) zu den wesentlichen Aufgaben. Verantwortlich ist die Stabsstelle Präsidialamt weiterhin für die Betreuung und Herausgabe des Verkündungsblattes der Ernst-Abbe-Hochschule Jena, in dem alle von der Hochschule zu veröffentlichenden Satzungen und deren Änderungen erscheinen. Darüber hinaus werden von der Stabsstelle Präsidialamt die ihr zugeordneten juristischen Angelegenheiten wahrgenommen, wie die Bearbeitung der studentischen Widerspruchs- und Klageverfahren, die Anfertigung von Stellungnahmen sowie die Ausbildung von Rechtsreferendaren in der Verwaltungsstation.​​