Antragsfrist: Frühester Termin für die Beantragung der Exmatrikulation ist der Tag nach der Bekanntgabe des letzten Prüfungsergebnisses, der späteste Termin ist das Ende des Semesters. Sofern das Abschlusszeugnis erst im Folgesemester ausgehändigt wird, besteht nach dem Thüringer Hochschulgesetz die Möglichkeit, sich für ein weiteres Semester zurückzumelden und dort auch bis zum Ablauf des Semesters eingeschrieben zu bleiben. Die THOSKA bleibt in Besitz des Absolventen. Das Semesterticket kann mit dem Tag der Exmatrikulation nicht mehr genutzt werden; Zutrittsberechtigungen zu den Räumlichkeiten der EAH Jena werden gesperrt. 

Nach der erfolgten Exmatrikulation wird die Krankenkasse der Studierenden durch das Studierendensekretariat von der Beendigung der Mitgliedschaft an der EAH Jena informiert.

Der Antrag auf Exmatrikulation verbleibt in der EAH Jena. Nach der Bearbeitung Ihre Antrages wird Ihnen die Exmatrikulationsbescheinigung per Email zugeschickt.  

Bitte informieren Sie entsprechende Ämter (BAföG-Amt, Kindergeldstelle, Agentur für Arbeit) eigenständig über Ihre Exmatrikulation und geben Sie dazu eine Kopie der Exmatrikulationsbescheinigung ab. Das Original behalten Sie bitte für eventuelle spätere Nachfragen immer in Ihrem Besitz.

Für die ordnungsgemäße Exmatrikulation aus eigenem Wunsch (z.B. aufgrund von Hochschulwechsel oder Abbruch des Studiums) muss ebenfalls ein Exmatrikulationsantrag gestellt werden. Im Studierendensekretariat erfolgt daraufhin die verwaltungstechnische Exmatrikulation und dem Studierenden wird eine Exmatrikulationsbescheinigung als Nachweis der Studienzeit ausgestellt.

Bitte informieren Sie entsprechende Ämter (BAföG-Amt, Kindergeldstelle, Agentur für Arbeit) eigenständig über Ihre Exmatrikulation und geben Sie dazu eine Kopie der Exmatrikulationsbescheinigung ab. Das Original behalten Sie bitte für eventuelle spätere Nachfragen immer in Ihrem Besitz.

Bewerber/-innen, die aufgrund einer Zulassung an einer anderen Hochschule bzw. aus anderen Gründen die Löschung der Immatrikulation beantragen möchten, müssen den Antrag auf Löschung sowie den Antrag auf Rückerstattung spätestens bis zum 30.09. (WiSe) bzw. 31.03. (SoSe) stellen.

In diesem Fall erfolgt keine Exmatrikulation, sondern eine Löschung des Datensatzes. Diese Bewerber/-innen erhalten ihre Semestergebühren abzüglich 25,00 € Löschungsgebühren zurück. Später eingehende Anträge können nicht bearbeitet werden. Es erfolgt dann eine Exmatrikulation, bei welcher der Semesterbeitrag nicht zurückerstattet werden kann.

Bewerber/-innen, die noch nicht immatrikuliert worden sind, aber alle Bewerbungsunterlagen eingereicht sowie den Semesterbeitrag überwiesen haben, und sich gegen eine Immatrikulation an der EAH Jena entscheiden, müssen ebenfalls den Antrag auf Löschung sowie den Antrag auf Rückerstattung stellen. Diese erhalten den vollständigen Semesterbeitrag zurück. Es wird keine Löschgebühr fällig.

Sollte die Einhaltung der Frist zur Rückmeldung bzw. die Zahlung nicht korrekt erfolgt sein oder eine Rückmeldesperre vorhanden sein, kann keine automatische Rückmeldung zum neuen Semester erfolgen. Die betroffenen Studierenden erhalten eine erneute Aufforderung zur Rückmeldung per E-Mail, falls nach Ablauf der Rückmeldefrist noch keine Rückmeldung erfolgt ist. Nach Ablauf der Rückmeldefrist wird zusätzlich eine Säumnisgebühr von 25,00 € fällig.

Sollte der Studierende weder die Rückmeldung durchgeführt, noch die Exmatrikulation beantragt haben, erfolgt mit Beginn der Vorlesungszeit die Exmatrikulation von Amts wegen zum Ende des letzten Rückmeldesemesters 31.03. (WiSe) oder 30.09. (SoSe) als Exmatrikulationsdatum.

Wenn Gründe für eine fachliche Exmatrikulation vorliegen (z.B. endgültig nicht bestandene Prüfung), werden Sie von Ihrem zuständigen Prüfungsamt darüber informiert und haben 1 Monat Widerspruchsfrist.

Wenn in dieser Frist Ihrerseits kein Widerspruch eingelegt wurde, wird das Studierendensekretariat davon durch das Prüfungsamt informiert und exmatrikuliert die betroffenen Studierenden zum Ende des jeweiligen Semesters.

Sollten Sie in diesem Zusammenhang einen Hochschulwechsel planen, lassen Sie sich bitte in der Zentralen Studienberatung oder im Studierendensekretariat beraten. Sie können in diesem Fall die Exmatrikulation auch vor Ablauf der Widerspruchsfristen beantragen, allerdings wird der Exmatrikulationsgrund „Beendigung nach endgültig nicht bestandener Prüfung“ beibehalten.