Was sind Ihre konkreten Aufgaben im Prüfungsamt?

Im Prüfungsamt habe ich mit allen Dingen, die irgendwie mit Prüfungen zusammenhängen, zu tun. Also vom Prüfungen anlegen im System, damit es diese überhaupt gibt (passend zu den Modulen und entsprechend der Prüfungsordnung), bis hin zum Erstellen des Prüfungsplans. Dabei werden die Wünsche, beziehungsweise die Notwendigkeiten der Studierenden berücksichtigt, ebenso die Möglichkeiten der Lehrenden, falls z.B. jemand Kinder hat, und in der Kita- oder Hortschließzeit in den Schulferien nicht immer für Prüfungen verfügbar ist. Des Weiteren organisiere ich die Aufsichten während der Klausuren, drucke die Prüfungslisten und verteilen sie an die Prüfenden. Sobald die Listen mit den Ergebnissen zurückkommen, trage ich diese im System ein. Gegebenenfalls müssen Noten auch umgebucht werden, das wäre z.B. der Fall bei einer Schwerpunktauflösung.

Für diese Aufgaben bin ich sowohl für den Fachbereich Betriebswirtschaft, als auch, was die wenigsten wissen, für Maschinenbau verantwortlich.

Insgesamt bin ich für alles zuständig, was mit den Klausuren zusammenhängt. Dazu gehört es auch, die Noten zu archivieren, damit diese auch in 50 Jahren noch zur Verfügung stehen.

Ein weiterer Punkt, ist der Bereich der Zeugnisse. Aufgaben die darunter fallen sind unter anderem die Anmeldungen der Abschlussarbeiten, die Kontrolle, ob auch alle benötigten Credits vorhanden sind, dann das Einsammeln der Unterschriften und die Eintragung der Abgabetermine. Am Abgabetag sind die Abschlussarbeiten zu dokumentieren, wenn die Ergebnisse kommen, die Zeugnisse zu drucken, die nötigen Unterschriften zu sammeln, die Absolventen zu informieren und zu guter Letzt die Dokumente für die Archivierung vorzubereiten. Des Weiteren verwalte ich die eingegangenen Krankenscheine, egal ob für angemeldete Klausuren oder während der Schreibzeit der Abschlussarbeiten.

Das Ausstellen von Bescheinigungen gehört auch zu meinem Aufgabenbereich, unter anderem für das Bafög-Amt, das Studierendenwerk oder die Ausländerbehörde.

Wie sind die Öffnungszeiten des Prüfungsamtes?

Das Prüfungsamt ist montags und dienstags von 13:00 – 15:00 Uhr geöffnet, sowie mittwochs und donnerstags von 9:30 – 11:30 Uhr. Außerdem gilt, wenn meine Tür offensteht, kommen Sie gern rein, dann ist auch das Prüfungsamt offen.

Wie sind die An- und Abmeldefristen für Klausuren und Bachelor-/Masterarbeiten?

Fangen wir mit den Klausuren an. Wiederholungsklausuren, die innerhalb eines Semesters stattfinden, werden über die Wiederholungstabelle in den News kommuniziert.

Die An- und Abmeldefristen für Klausuren während des Prüfungszeitraumes sind festgelegt. Das Ende der Anmeldefrist ist meistens 14 Tage vor Prüfungsbeginn. Und generell hat man 2 Wochen Zeit sich für die Klausuren anzumelden. Die genauen Fristen werden mittels des Prüfungsplanes kommuniziert. Die Anmeldungen für die Klausuren sind vor allem für die Raum- und Aufsichtsplanung wichtig.

Für die Abschlussarbeiten gibt es eigentlich keine vorgegebenen Termine, es ist nur darauf zu achten, wenn jemand bis Ende eines Semesters fertig sein möchte, muss die Anmeldung spätestens 9 Wochen (oder 12 Wochen mit Praxispartner) für Bachelorstudierende und für Masterstudierende 5 Monate (oder 6 Monate mit Praxispartner) vor Semesterende erfolgen. Sie können im Laufe des Semesters, und auch über die Semestergrenze hinweg, völlig frei entscheiden, wann Sie Ihre Abschlussarbeit anmelden. Voraussetzung ist nur das Vorhandensein aller notwendigen Credits.

Haben Sie weitere Informationen, die man zum Studiengang Business Administration haben sollte?

Ganz heißer Tipp: Schauen Sie jeden Tag in die News!

Dort werden viele Sachen veröffentlicht, die wir sonst nicht an die Studierenden herantragen könnten. Es ist ein sehr wichtiges Kommunikationsmedium.

Seit wann sind Sie an der EAH tätig?

Ich bin seit 2008 hier. Angefangen habe ich mit einer Elternzeitvertretung, später war ich in mehreren Projekten tätig als Projektkoordinatorin. Und seit November 2022 arbeite ich im Prüfungsamt I.

Welches sind negative und positive Aspekte Ihrer Arbeit im Prüfungsamt?

Fangen wir mal mit den Positiven an. Was mir richtig Freude macht, ist generell für Studierende einen guten Unterschied zu machen. Ich bin für verschiedene Themen Ansprechpartnerin und helfe den Studierenden gern. Das Gleiche gilt für die Professoren und Lehrenden, aber hauptsächlich sind die Studierenden meine Zielgruppe. Die Mischung aus Computerarbeit und Beratung mag ich sehr.

Ein negativer Aspekt meiner Arbeit ist, dass man nie fertig wird. Es kommt immer wieder etwas Neues dazu und kann nie sagen: „Jetzt ist alles erledigt!“. Ein trauriger Aspekt meiner Arbeit sind die „Endgültig-nicht-bestanden“- Bescheide. Die zu verschicken, das mag ich nicht. Das tut mir immer in der Seele weh für die Menschen, die dann doch Jahre investiert haben und es dann nicht schaffen. Es sind aber zum Glück sehr wenige.

Abschlussworte:

Ich verstehe das Prüfungsamt schon als eine Art Servicestelle für die Studierenden. Mitdenken ist für alle Seiten hilfreich, damit kann man sich gegenseitig das Leben etwas leichter machen.

Text und Foto: Anne Bötte
Studierende am Fachbereich Betriebswirtschaft